Art und Zweck der Aufnahmen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden durch uns oder durch von uns beauftragte Fotografen und Videografen Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen angefertigt.

Die Aufnahmen dienen insbesondere:

• der Dokumentation der Veranstaltung,

• der aktuellen Berichterstattung,

• der Öffentlichkeitsarbeit,

• der Darstellung und Bewerbung unserer Veranstaltungen sowie

• der Veröffentlichung auf unserer Website, unseren Social-Media-Kanälen und in vergleichbaren Kommunikationsmedien.

Rechtsgrundlage

Die Anfertigung und Veröffentlichung von Übersichts-, Stimmungs- und Veranstaltungsaufnahmen, bei denen einzelne Besucher nicht hervorgehoben im Mittelpunkt stehen, erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation, Berichterstattung und öffentlichen Darstellung unserer Veranstaltungen sowie in der Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen.

Bei erkennbaren Einzelporträts oder vergleichbaren Aufnahmen, bei denen eine Person gezielt und hervorgehoben dargestellt wird, holen wir eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, soweit keine andere gesetzliche Grundlage für die Aufnahme und Veröffentlichung besteht.

Ergänzend gelten die gesetzlichen Bestimmungen zum Recht am eigenen Bild, insbesondere §§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz.

Beauftragte Foto- und Videografen

Die Aufnahmen können durch Mitarbeiter des Veranstalters oder durch beauftragte Foto- und Videografen angefertigt werden. Soweit diese Personen in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, werden sie entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Veröffentlichung und Empfänger

Aufnahmen können insbesondere auf folgenden Kanälen veröffentlicht werden:

• auf unserer Website,

• auf unseren Auftritten bei Facebook, Instagram und YouTube,

• in Presseveröffentlichungen,

• in Printmedien und Werbematerialien sowie

• auf den Websites und Kommunikationskanälen beauftragter Medien- oder Kooperationspartner, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Bei einer Veröffentlichung in sozialen Netzwerken können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet und gegebenenfalls in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten zu unseren Social-Media-Auftritten in dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Die Aufnahmen werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind und keine überwiegenden Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.

Aufnahmen mit dokumentarischem oder zeitgeschichtlichem Wert können zum Aufbau und zur Pflege unseres Veranstaltungsarchivs längerfristig aufbewahrt werden. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, erfolgt die Speicherung grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.

Widerspruch und Widerruf

Wenn Sie nicht erkennbar aufgenommen werden möchten, können Sie sich vor Ort an unser Veranstaltungsteam oder an die erkennbaren Foto- und Videografen wenden. Wir werden Ihren Wunsch im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigen.

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung von Aufnahmen zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenn Sie Fragen zu einer veröffentlichten Aufnahme haben, einer Verwendung widersprechen oder die Löschung einer Aufnahme beantragen möchten, wenden Sie sich bitte über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns. Bitte beschreiben oder verlinken Sie die betreffende Aufnahme möglichst genau, damit wir Ihr Anliegen zuordnen und prüfen können.

Aufnahmen durch andere Besucher

Andere Besucher können während der Veranstaltung eigene Foto- und Videoaufnahmen anfertigen. Soweit diese Aufnahmen nicht durch uns veranlasst werden und die betreffenden Personen dabei ausschließlich eigenverantwortlich handeln, sind sie selbst für die Einhaltung der geltenden Datenschutz-, Persönlichkeits- und Bildrechte verantwortlich.

Machen wir uns solche Aufnahmen durch eine eigene Veröffentlichung oder sonstige Verwendung zu eigen, sind wir für diese Verwendung nach den gesetzlichen Bestimmungen verantwortlich.